К списку кейсов MedTech

Онлайн-запись для сети медицинских клиник

Сеть клиник теряла на ручной обработке заявок. Менеджеры весь день обзванивали пациентов и сводили расписание. Сделал онлайн-запись, синхронизировал её с расписанием врачей и подключил Telegram-бот для напоминаний.

Клиент
Сеть медицинских клиник (по NDA)
Год
2021 — 2022
Роль
Team Lead / PM
Срок
4 месяца до релиза, поддержка

Задача

Менеджеры тратили 70% рабочего времени на телефон: подтвердить запись, перенести, напомнить за день. Пациент видел расписание только через звонок, и часть лидов терялась в нерабочее время. Расписание врачей жило в Excel.

Решение

Сделал веб-форму записи на сайте с реальным расписанием врачей и услуг. Подключил Telegram-бот: подтверждение, напоминание за сутки, перенос в одно касание. Синхронизировал с CRM клиники, чтобы менеджер видел поток заявок в одном окне.

  • Веб-форма онлайн-записи на сайте с реальным расписанием
  • Telegram-бот: подтверждение, напоминание, перенос
  • Синхронизация с CRM клиники в одно окно
  • Учёт нескольких филиалов и категорий услуг
  • Аналитика загрузки врачей в админ-панели

Что под капотом

PHP-бэкенд на 1С-Битрикс, REST API для бота, Bot API Telegram. Расписание врачей в реляционной БД с индексацией по филиалам. Логика блокировки слотов.

результаты

Что изменилось в цифрах

−50%
Нагрузка на менеджеров
звонки сократились вдвое
5 мин
Время обработки заявки
было 30-40 минут
24/7
Запись доступна
не зависит от рабочего дня

Менеджеры освободили половину дня на проактивную работу. Пациенты записываются ночью и в выходные.

обсудить задачу

Похожий кейс на руках?

Расскажите о задаче, прикину объём, риски и сроки. Без обязательств.

Написать в Telegram +7 (905) 079-99-98